Comité de Suivi de Thèse

L’arrêté du 25 mai 2016 régissant les études doctorales impose la mise en place d’un Comité de Suivi de Thèse (CST) pour chaque doctorant inscrit depuis le 1er septembre 2016.

Un compte-rendu avec avis favorable de ce comité conditionne la réinscription pour l’année suivante. Il doit être signé par le doctorant, les membres du comité de suivi et sera déposé sur ADUM par le doctorant.

 

Composition - Avant la fin de la première année de thèse, le doctorant doit veiller à la mise en place de son Comité de Suivi de Thèse (CST). Le CST est une instance de conseil, pérenne pour la durée de chaque thèse, qui est composée d’au moins deux personnes (qui ne peuvent être les directeurs de thèse) dont au moins un membre est extérieur à l’équipe de recherche du doctorant et au moins un est habilité à diriger des recherches. A noter qu'un membre du CST peut être membre examinateur du jury de thèse, ou même rapporteur s’il n’a pas eu d’implication dans le travail du doctorant (art. 17 de l’arrêté du 25 mai 2016).

La visio-conférence est possible pour les membres éloignés.

Le directeur de thèse, la direction de l’Unité ou le responsable des doctorants de l’Unité conseille sur la composition possible du CST et aide à contacter les membres supposés. Le responsable des doctorants de l’Unité valide la composition.

Objectifs - Ce Comité a pour tâche de mener les entretiens annuels du doctorant/de la doctorante, afin de s’assurer du bon déroulement de la thèse et de donner des conseils le cas échéant. Il permet d’exposer et de discuter les travaux réalisés, les projets pour l’année suivante (expériences, formations, etc.), de présenter les éventuelles difficultés rencontrées : scientifiques, matérielles, relationnelles, et d’affiner le projet professionnel du doctorant.

Quand - Les entretiens annuels, doivent se faire obligatoirement dans la période juin à fin octobre, à savoir avant la date limite de réinscription.

Organisation – Le doctorant prépare chaque entretien à l’aide du document fourni par l’ED. Ce document d’entretien contient entre autre, les informations que vous devrez fournir à l’ED lors de votre réinscription.

Déroulement – L’école doctorale préconise le déroulement suivant :

1 - Exposé par le doctorant de l’avancée de ses travaux de doctorat lors d’un exposé scientifique d’une vingtaine de minutes devant le CST en présence, s’ils le désirent, des encadrants de thèse.

2 - Entretien individuel du doctorant par les membres du CST sans les encadrants de thèse (étape obligatoire)

3 - Entretien restreint entre le CST et l’équipe encadrante

4 - Résumé des échanges et recommandations du CST auprès du doctorant et de son équipe encadrante.

5 – les membres du CST remplissent et signent le document pré-rempli par le doctorant qui le signe à son tour et le transmet au directeur de thèse.

 

 

 

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