Première inscription

Les différents volets de la 1ère inscription :

  1. La Charte des Thèses  (voir détails)
  2. Les conditions nécessaires avant l'inscription en 1ère année de thèse  (voir détails)
  3. La demande d'autorisation d'inscription en doctorat avec ou sans co-direction (voir détails)
  4. L'Inscription Administrative (voir détails)

La Charte des Thèses

Au moment de la première inscription en thèse, un accord librement conclu doit être signé entre le Directeur de thèse, le Directeur du laboratoire d'accueil, le Directeur de l'Ecole Doctorale et l'étudiant.
Cet accord définit les droits et les devoirs des parties qui seront décrits dans les articles de la charte ci-dessous. Cette charte vise à sensibiliser, expliquer, informer et responsabiliser les différents partenaires et à définir les rôles et les responsabilités de chacun. Ces principes seront également appliqués pour les inscriptions en co-tutelle de thèse.

A lire impérativement et à signer par les différentes parties :

Les conditions nécessaires avant l'inscription en 1ère année de thèse

L'inscription en 1ère année de thèse est conditionnée par l'accord de l'Ecole Doctorale.

  • Quelque soit le mode de financement du doctorat, la date du début du financement et le sujet de thèse, le candidat doit avoir rempli au préalable un dossier de candidature et passé l'entretien obligatoire sur convocation de l'ED.
  • Dans tous les cas, l'étudiant doit avoir trouvé un Directeur de thèse (chercheur ou un enseignant-chercheur) qui accepte de diriger ses travaux. Le Directeur de thèse doit être titulaire d'une HDR ou d'une thèse d'état (voir les Membres HDR de l'ED) et doit obligatoirement être hébergé dans un des Laboratoires de recherche de l'ED.
    Pour une thèse en  cotutelle, consulter la Rubrique Le Doctorat/Cotutelle du site.
  • L'inscription en 1ère année est conditionnée par l'obtention d'un financement pour les 3 ans du doctorat. L'attestation de ce financement (hors allocation Ministère - AMN, AMX, ... -, contrat de thèse d'Université, bourse cofinancée par la région PACA ou bourse BDI) doit obligatoirement être fournie à l'ED.

Pour tout financement hors du cadre institutionnel, le Conseil de l'ED.SFA a fixé depuis Décembre 2007 un seuil minimum de financement pour les inscriptions.

Avertissement : les étudiants désirant commencer ou poursuivre leurs études en France et résidant dans l'un des pays figurant dans la liste de Campus France doivent s'inscrire auprès de l'Espace Campus France correspondant (suivre les liens sur la même page). Cette inscription à Campus France est nécessaire pour obtenir l'inscription à l'Université et pour obtenir un visa d'étudiant.

  • Si l'étudiant n'est pas titulaire d'un diplôme national de Master ou d'un autre diplôme conférant le grade de Master d'une Université française, il doit obligatoirement solliciter une dérogation.

«Pour être inscrit en doctorat, le candidat doit être titulaire d'un diplôme national de master ou d'un autre diplôme conférant le grade de master, à l'issue d'un parcours de formation établissant son aptitude à la recherche. Si cette condition de diplôme n'est pas remplie, le chef d'établissement peut, par dérogation et sur proposition du conseil de l'école doctorale, inscrire en doctorat des étudiants ayant effectué à l'étranger des études d'un niveau équivalent ou bénéficiant de la validation des acquis prévue à l'article L. 613-5 du code de l'éducation.» (arrêté du 7 août 2006 art. 14)
 

La demande d'autorisation d'inscription en doctorat

Après que les conditions nécessaires (ci-dessus) soient satisfaites, l'étudiant doit constituer le dossier de demande d'autorisation d'inscription suivant que la thèse comporte ou non une co-direction.

Thèse sans co-direction

  • remplir en ligne la fiche pour l'autorisation d'inscription fiche autorisation inscription à joindre au formulaire d'inscription (original scanné au format PDF) après les signatures nécessaires
  • télécharger la Charte des thèses de l'établissement d'inscription à signer et faire signer par le Directeur de Thèse et le Directeur d'Unité (à joindre scanné au format PDF dans le formulaire d'inscription)
  • fournir l'attestation de financement du doctorat (document original scanné en PDF à joindre au formulaire d'inscription) sauf pour une allocation Ministère (AMN, AMX, ...), un contrat de thèse d'Université, une bourse cofinancée par la région PACA ou une bourse BDI
  • remplir et signer la déclaration d'usage du courrier électronique à joindre au formulaire d'inscription (original scanné au format PDF)
  • remplir en ligne le formulaire d'inscription en 1ère année formulaire inscription en y joignant l'ensemble des documents précédents

 

Thèse avec co-direction

  • remplir en ligne la fiche pour l'autorisation d'inscription fiche autorisation inscription à joindre au formulaire d'inscription (original scanné au format PDF) après les signatures nécessaires
  • remplir, signer et faire signer l'avenant de codirection à joindre scanné au format PDF dans le formulaire d'inscription
  • pour avaliser la codirection de la thèse, doivent être joints au formulaire d'inscription ci-dessous au format PDF:

- le CV du co-directeur,

- une lettre de demande de codirection de la part du co-directeur (attention: seulement 2 codirections sont possibles en tout et pour tout si le co-directeur ne possède pas l'HDR),

- la lettre de motivation pour la codirection de la part du Directeur de thèse.

    Attention : si le codirecteur est extérieur à l'Université, il faudra remplir la Convention de co-direction de thèse avec un autre Etablissement ou la Convention de co-direction internationale de thèse selon le cas (voir à Codirections). Un fois signée de toutes les parties, la Convention sera transmise à l'ED pour signature de l'UNS.

  • télécharger la Charte des thèses de l'établissement d'inscription à signer et faire signer par le Directeur de Thèse et le Directeur d'Unité (à joindre scanné au format PDF dans le formulaire d'inscription)
  • fournir l'attestation de financement du doctorat (document original scanné en PDF à joindre au formulaire d'inscription) sauf pour une allocation Ministère (AMN, AMX, ...), un contrat de thèse d'Université, une bourse cofinancée par la région PACA ou une bourse BDI
  • remplir et signer la déclaration d'usage du courrier électronique à joindre au formulaire d'inscription (original scanné au format PDF)
  • remplir en ligne le formulaire d'inscription en 1ère année avec co-direction en y joignant l'ensemble des documents précédents

 

L'original de la Fiche de demande d'autorisation d'inscription dûment signée doit être déposée à l'ED.SFA au plus tard à la date fixée dans le calendrier ou le plus rapidement possible pour un financement de thèse attribué en cours d'année universitaire.
 

Seuls les dossiers dûment constitués et complétés seront considérés comme recevables.
 

Conseils pour la saisie du dossier

  • L'attestation de financement est obligatoire.
  • La signature de la Charte des thèses est obligatoire.
  • Le caractère % ne doit pas être utilisé dans les champs libres des formulaires en ligne
     

L'Inscription Administrative

L'étudiant ne pourra faire son inscription administrative auprès des services de la scolarité qu'après l'accord de l'ED qui lui sera confirmé par un courrier du secrétariat.

Tout doctorant est considéré comme inscrit lorsque son inscription administrative est validée par la remise de sa carte d'étudiant universitaire.

ATTENTION: l'autorisation d'inscription n'est valable que pour l'année universitaire au titre de laquelle elle est accordée. L'inscription administrative ne peut pas être reportée sur l'année suivante. 

Ajouter du texte pour le bloc "En savoir plus" en bas d'article: 

Pour l'UNS : http://portail.unice.fr/jahia/Jahia/site/myjahiasite/pid/1910
Pour MINES ParisTech : http://www.mines-paristech.fr/Doctorat/

Les études en France et l’accueil des étudiants étrangers

www.education.gouv.fr
www.diplomatie.fr/culture/france/partenar/dcst/
www.edufrance.fr

Carte de séjour Compétences et Talents (validité 3 ans)

Campus France : http://www.campusfrance.org/fr/

Nouvelles dispositions concernant les visas long séjour "étudiants" (Décret 2009-477 du 27 avril 2009):
Les principales dispositions de ces textes concernant les étudiants prévoient que les anciens visas de long séjour portant la mention "carte de séjour à solliciter dans les deux mois suivant l'arrivée" et le visa d'une durée de 4 à 6 mois portant la mention "dispense temporaire de carte de séjour" sont désormais remplacés par la délivrance d'un visa long séjour (VLS) d'une durée comprise entre 4 et 12 mois donnant les mêmes droits qu'une carte de séjour. 
Tous les étudiants concernés devront désormais s'enregistrer à l'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFFII) dans les 3 mois qui suivent leur arrivée en France. 
En cas de prolongation du séjour au delà de la validité du visa long séjour, ils devront présenter une demande de carte de séjour dans les 2 mois avant son expiration auprès de la Préfecture compétente.

Titre de séjour mention scientifique : Alinéa 2 de l'Art. R 313-11 CESEDA :
Lorsque l'étranger envisage de s'inscrire ou s'est inscrit dans un établissement d'enseignement supérieur pour y préparer une thèse de doctorat dont le sujet est prévu par la convention d'accueil, il complète sa demande de carte de séjour par la production d'un contrat souscrit auprès de l'organisme mentionné dans ladite convention pour l'exercice de la mission de recherche qu'elle prévoit". S'adresser au laboratoire ou équipe d'accueil.